听到问题,先给自己一口气的时间
客户或同行一下问了几件事,你可以先复述最需要确认的那件:“您主要是想问,新门店能不能照搬这个做法,对吗?”如果问题本来就清楚,停一下后直接答就可以。复述的用处是校准问题,一句够用。
有把握的,先说答案再说依据
可以按“我的回答是什么、为什么、适用到哪里”说三句。你介绍了一家店的做法,就说明观察的是哪家店、哪段时间。听众知道依据来自哪里,才能判断和自己的情况是否相近。
两个现场回答示例
- 有依据时。问:“你们的排队办法,其他店也能用吗?”答:“可以先从同样是午市高峰的门店试。我们在单店观察到,顾客最常问的是还要等多久。换到预约为主的店,我会先看顾客到底卡在哪一步。”
- 数字还没核实时。问:“你们到底多卖了多少?”答:“我手上有当时排队的记录,销售变化我还得对一下同一时段的数据。如果方便,活动后我把能公开的口径发给您。”
以上两段用的是虚构经营场景。真正上台时,只用你能够解释来源、并且可以公开的内容。
会前做三轮短问答
把听众最可能追问的三个问题写下来。请同事连续问,每题练三十秒。录完回听时只看三件事:第一句话有没有回答问题?依据是什么?有没有说超出自己知道的范围?发现一处含糊,就再答一遍。
延伸阅读
《哈佛商业评论》对 Matt Abrahams 的即兴表达访谈讨论了停顿、澄清和用结构准备即兴回答的方法。
