老板台上被追问,怎么回答才说得清?

遇到问题先确认对方在问什么。知道的先说结论和依据,暂时没核实的说清后续怎么补答。附现场问答示例。

现场问答

2018年同道企业家慈善峰会会场
2018年同道企业家慈善峰会会场

听到问题,先给自己一口气的时间

客户或同行一下问了几件事,你可以先复述最需要确认的那件:“您主要是想问,新门店能不能照搬这个做法,对吗?”如果问题本来就清楚,停一下后直接答就可以。复述的用处是校准问题,一句够用。

有把握的,先说答案再说依据

可以按“我的回答是什么、为什么、适用到哪里”说三句。你介绍了一家店的做法,就说明观察的是哪家店、哪段时间。听众知道依据来自哪里,才能判断和自己的情况是否相近。

两个现场回答示例

  • 有依据时。问:“你们的排队办法,其他店也能用吗?”答:“可以先从同样是午市高峰的门店试。我们在单店观察到,顾客最常问的是还要等多久。换到预约为主的店,我会先看顾客到底卡在哪一步。”
  • 数字还没核实时。问:“你们到底多卖了多少?”答:“我手上有当时排队的记录,销售变化我还得对一下同一时段的数据。如果方便,活动后我把能公开的口径发给您。”

以上两段用的是虚构经营场景。真正上台时,只用你能够解释来源、并且可以公开的内容。

会前做三轮短问答

把听众最可能追问的三个问题写下来。请同事连续问,每题练三十秒。录完回听时只看三件事:第一句话有没有回答问题?依据是什么?有没有说超出自己知道的范围?发现一处含糊,就再答一遍。

延伸阅读

《哈佛商业评论》对 Matt Abrahams 的即兴表达访谈讨论了停顿、澄清和用结构准备即兴回答的方法。